11月3日下午，学校文献信息资源共建共享推进总结会在敬文图书馆三楼会议室召开。副校长王绍武主持会议，各学院行政副院长和图书馆负责人参加了会议。

首先，图书馆馆长庄华峰汇报了学校文献资源共建共享工程进展情况。他指出，整个共享工程分为动员部署、资源建设、开放共享等三个阶段。第一阶段：动员部署。2009年3月19日，时任校文献信息工作委员会主任、副校长王伦主持召开了校文献信息工作委员会会议，要求图书馆与学院资料室加强协作，尽快实现校内文献信息资源的共建与共享，并提出了时间表，要求在两年内基本完成全校文献信息资源的共建工作。会后，各学院积极组织人员，准备设备，清理图书，为共享工程作好前期准备工作。图书馆成立了由馆长任组长的领导小组，下设联络协调组、业务指导组和技术保障组，负责整个共享工程的协调、指导和保障工作。紧接着，图书馆对学院资料室管理人员进行了业务培训，介绍了图书分类及编目的基本知识、ILAS管理系统的基本使用方法，并协助各学院购置磁条等相关设备，上门安装、调试软件。此外，图书馆还起草了《安徽师范大学图书馆与学院资料室文献信息资源共知共建共享工程建设方案》，提出了建设目标和建设步骤。第二阶段：资源建设。为进一步提高认识，统一思想，2009年9月24日，王绍武副校长主持召开了学校文献信息资源共建共享工程建设协调会，要求整个共享工程于2010年6月底以前基本完成，2010年下半年进一步完善、提高。会后，各学院立即行动起来，对图书进行回溯加工，工程建设进入良性循环阶段。按照共享工程方案计划，2010年3月22日，王绍武副校长主持召开了学校文献信息资源共建共享工程建设中期检查汇报会。会上，各学院汇报了各自的工作进展情况，并就如何有效地节约成本，解决人手不足，以及组织专家对剔旧图书进行论证等问题，交流了经验和看法。经过一年多的努力，至2010年10月底，各学院资料室普通中文图书的共建工作基本完成，共加工书目数据近20万条，已著录的图书可以通过书目查询系统进行书目检索。下一阶段的工作为文献信息资源的共享。庄馆长就共享工作提出了方案。

最后，王绍武副校长作了总结讲话。他指出，学校文献资源共建共享工作对发挥资源效益，促进节约性校园建设，提高学生的综合素质，有着重要作用。对于下一阶段工作，他提出了要求，一是要通过多种方式，加强对学院资料室管理人员进行业务培训。二是要加强管理，包括对系统的管理，对图书的管理和对读者的管理。三是要着力推进共享工作，并将期刊、外文图书的共建共享列入工作计划。四是要进一步拓展对外服务，条件许可时，文献资源要向社会开放，使之成为学校对外服务的一个窗口。