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座位预约管理系统使用说明


一、图书馆座位开放使用时间

图书馆座位开放使用时间为每日8:00—22:00

二、预约规则说明

(一)单次最短预约时长1小时,单次最长预约时长14小时。

规则说明:单次预约时长介于最短预约时长和最长预约时长之间。

(二)同时进行的预约数量:3个。

规则说明:最多允许同时进行的预约数量为3个,需要完成预约后才能开始新的预约。

(三)每周最多取消预约次数:3次。

规则说明:为限制多次取消造成的资源浪费制定此规则,超过后将不可取消预约。

(四)提前预约时间:提前一天的12:00

规则说明:允许提前预约的时间范围。00:00—12:00之间可预约当天座位,12:00之后可预约当天和第二天的座位。

(五)签到弹性时间:20分钟。

规则说明:须在预约开始时间±弹性时间内进行签到,如预约8:00—12:00,弹性签到时长为20分钟,则需要在7:40—8:20间签到。未按时签到视为违约。

(六)签退弹性时间:20分钟。

规则说明:须在结束时间+弹性时间内进行签退,如预约8:00—12:00,弹性签退时长为20分钟,则需要在12:20前签退。未签退视为违约。

(七)违约惩罚:自然周内违约3次,本周内不可预约。

规则说明:周一到周日累计违约次数达到3次,将限制用户本周的使用预约功能。

★★★重要提醒★★★未按时签到和未签退都会视为违约。


三、座位预约方式

今日校园APP中选择座位预约系统服务。

请务必更新今日校园APP至新版本,安卓用户需更新至 9.6.4版本及以上(弹出更新提醒时,请务必更新),IOS用户需更新至9.6.3版本及以上。

9.6.4 for 安卓

  

低版本无法蓝牙签到

低版本无法蓝牙签到

低版本无法蓝牙签到


今日校园_座位预约


四、座位预约流程

预约座位时可以按照自主预约选座方式和快速选座方式。

(一)预约选座

流程为:1.选择日期→2.选择房间→3.选择时间段→4.选择空闲座位。

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预约成功后须按时签到

(二)快速选座

设置筛选条件,选择当前日期某一时间段(或某一时间段+图书馆阅览区域),系统快速匹配空闲座位。

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预约成功后须按时签到


五、签到流程(蓝牙签到)

预约座位或暂离后,必须在指定时间内到阅览室现场进行签到(或落座)。点击签到落座,自动匹配蓝牙进行签到。签到时需打开手机蓝牙连接。

* 逾期未签到的,将被记录为违约行为。

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(待履约)蓝牙签到                     (暂离中)蓝牙落座

六、签退流程

不再使用座位时,在当前预约卡片点击退座释放座位。

* 逾期未签退的,将被记录为违约行为。

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  (卡片页)签退      (进入使用页)签退

七、暂离流程

签到后,暂时离开座位需要选择暂离。暂离后,必须在指定时间内到现场进行落座。落座时自动匹配蓝牙

* 逾期未落座的,将被记录为违约行为。

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(卡片页)暂离                    (进入使用页)暂离



八、常见问题

(一)签到遇到困难怎么办?

图书馆座位预约使用蓝牙签到,因设备性能、操作系统等存在差异,有些设备需多尝试几次。

部分同学使用的联网手机号与学校信息门户预留手机号不一致,可能会出现访问问题,建议在信息门户里更新保持一致。

如遇到蓝牙签到困难,可通过以下方式排查:   

1.检查 APP版本:确保“今日校园”APP已更新至9.6.4版本及以上。 

2.检查蓝牙功能:打开手机蓝牙并保持连接状态。

3.权限设置:授权“今日校园”APP以下权限:“蓝牙权限”、“位置”权限、“附近的设备”权限(部分机型需单独开启)。

4.切换蓝牙基站:若当前区域蓝牙信号弱,可尝试移动到蓝牙基站附近后重新操作。

5.重启设备:部分设备长时间未重启可能会出现签到困难,重启设备并重新尝试。

6.若上述方法无效,可携带设备前往敬文图书馆401技术部(电话:0553-5910185)寻求现场帮助。


  (二)为什么要限制取消预约的次数?

现行座位预约系统规则设定参考了2024年收集的3000多份读者建议,规定每周最多取消3次预约。

根据后台查询和读者反馈,少部分同学利用多次取消预约的方式达到占座目的,对取消预约次数必须要有限制。



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